Polityka prywatności

§1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest KONCEPT-IT z siedzibą w Praszce. Kontakt: biuro@koncept-it.pl, tel. 535 071 312.

§2. Jakie dane zbieramy

• Dane identyfikacyjne — imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
• Dane firmowe — nazwa firmy, NIP, adres.
• Dane o czasie pracy — godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, daty, notatki.
• Dane techniczne — adres IP, token urządzenia mobilnego (do powiadomień push).

§3. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w celu:

• Świadczenia usługi ewidencji czasu pracy.
• Generowania raportów i rozliczeń.
• Wysyłania powiadomień push na urządzenia mobilne.
• Wystawiania faktur i obsługi płatności.
• Kontaktu w sprawach technicznych i handlowych.

§4. Podstawa prawna

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy.
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny (np. dokumentacja pracownicza).
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes administratora.

§5. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres:

• Czas trwania umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu (dokumentacja księgowa).
• Do momentu usunięcia konta przez Użytkownika.
• Do czasu wycofania zgody na przetwarzanie (jeśli podstawą jest zgoda).

§6. Prawa Użytkownika

Przysługują Ci następujące prawa:

• Dostęp — prawo do uzyskania kopii swoich danych.
• Sprostowanie — prawo do poprawiania błędnych danych.
• Usunięcie — prawo do żądania usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym").
• Ograniczenie przetwarzania — prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
• Przenoszalność — prawo do otrzymania danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
• Sprzeciw — prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: biuro@koncept-it.pl

§7. Powiadomienia push

Aplikacja mobilna wykorzystuje usługę Firebase Cloud Messaging (Google LLC) do wysyłania powiadomień push. Token urządzenia jest przechowywany na naszych serwerach i używany wyłącznie do wysyłania powiadomień związanych z Systemem. Możesz w każdej chwili wyłączyć powiadomienia w ustawieniach aplikacji.

§8. Cookies

Panel zarządzania używa plików cookie sesyjnych niezbędnych do działania aplikacji (logowanie, bezpieczeństwo). Nie używamy cookies reklamowych ani śledzących.

§9. Bezpieczeństwo danych

Dane przechowywane są na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej (OVH, Francja). Połączenia szyfrowane są protokołem SSL/TLS. Wykonujemy regularne kopie zapasowe danych.

§10. Kontakt z organem nadzorczym

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

§11. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki. O zmianach poinformujemy z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem drogą elektroniczną.